Сметная документация содержит информацию для финансового обеспечения создания объекта строительства. Она выполняется на основании данных проектной документации, расчётов расходов сопутствующих процессов.
В ней отражены не только оценки технологии работ, но и затраты на подготовку документов и экономические показатели, определяющие объем средств необходимый на определенном временном отрезке. Конкретные данные стоимости материальных ресурсов и оборудования позволяют планировать распределение средства на покупку на каждом этапе реализации.
Инженер-сметчик с одной стороны – это отдельная узкоспециализированная профессия со знанием тонкостей методики создания смет, знания нормативов и специальных программ, а с другой стороны сметчик должен иметь представление о проектно-изыскательских, строительно-монтажных, специальных работах и методах экономического планирования.
В большинстве случаев сметная документация состоит из локальных, объектных смет и сводного расчёта. В локальных сметах группируются затраты по земляным, строительным, специальным работам, монтажу оборудования и стоимости материалов.
Немаловажное значение придается определению потребности и стоимости механизмов. Нормами и расценками учтены нормальные условия работ, грамотное применение корректировок позволяет правильно оценить эти затраты.
Объектные сметы составляются для расчёта с подрядчиком, учитывая данные локальных смет, и включают дополнительные затраты на удорожание в зимний период, временные сооружения и др. В некоторых случаях объектные сметы не составляются, тогда стоимость объекта определяется на основе локальных смет.
Сводный сметный расчёт содержит полную информацию о стоимости строительства, после утверждения является основанием для открытия финансирования. В нем отдельными строками аккумулированы расходы не только подрядных организаций, но и все затраты заказчика на обеспечение процесса.
Даже при самом тщательном составлении смет невозможно предусмотреть все тонкости выполнения работ, поэтому в сводном расчёте предусматривается общий резерв средств на непредвиденные расходы. Учёт всех особенностей определения сметной стоимости строительства подвластен лишь профессиональному и опытному специалисту.