Проверка достоверности сметы проводится путем анализа соответствия расчётов сметным нормативам и единичным расценкам, а также данным проектной документации (физическим объемам работ, конструктивам, технологическим решениям).
Одной из составляющих является проверка цены материальных ресурсов на предмет реальной стоимости. В конечном итоге, процесс проверки достоверности представляет собой довольно кропотливый труд, связанный с множеством мелких деталей.
Это невозможно выполнить без специальных программ, использования компьютерной техники. Особенное внимание необходимо уделять объектам капитального ремонта с проектами повторного применения и уникальным сооружениям.
В случае отсутствия нормативов на определённый объект, проверка производится по данным аналогичных по назначению и территориальным условиям строительства объектов, которые имеют положительные заключения экспертизы относительно проверки сметной стоимости.
Утверждение проектно-сметной документации не может проводиться без положительных результатов экспертизы, в том числе и проверки достоверности смет. Выводы по проверке готовятся и подписываются экспертами, имеющими аттестат соответствующего направления.
Кроме поиска недостатков специалисты негосударственной экспертизы могут дать рекомендации по оптимизации расходов, которые дадут достаточно весомые результаты. Недаром государственной экспертизе разрешается использовать специалистов частных компаний для проведения проверки и подготовки заключений.